Você sabe o que é ERP? Sabe quais as suas funcionalidades e porque ele é essencial para o crescimento da sua empresa? Neste artigo você vai entender para que o sistema serve e por que sua empresa precisa adotá-lo agora mesmo.
Sempre que um negócio começa a se expandir, o empreendedor começa a perceber que algumas variáveis tornam-se um pouco mais complicadas de coordenar do que antes.
À medida que a sua empresa se equilibra, você pode achar que é mais sensato utilizar um software de planejamento de recursos empresariais (ERP) para ajudar a tomar melhores decisões de negócios.
Mas afinal, você sabe exatamente o que é ERP e como ele contribui para o crescimento e gestão de uma organização? Se você ainda tem dúvidas, está no lugar certo. Continue lendo nosso post e descubra por que a sua empresa precisa adotá-lo agora mesmo!
Afinal, o que é ERP?
O ERP vem do inglês Enterprise Resource Planning. Em tradução livre significa Planejamento de Recursos Empresariais. Ou seja, é um sistema que garante que os recursos da empresa estejam bem coordenados.
Entender o que é ERP e que essa solução vai além do seu plano de negócios e leva você a criar as melhores operações para o dia a dia da companhia, reunindo todos os dados em um só software é fundamental.
A ferramenta garante que sua empresa esteja integrada em todos os níveis. Iniciando na tomada de pedidos dos clientes até o gerenciamento da cadeia de suprimentos, até o cálculo de custos e o orçamento. Assim, a plataforma engloba sua organização geral. Isso inclui marketing e vendas e até mesmo o planejamento de produtos.
Dessa forma você consegue ter uma imagem clara do quadro geral e organizar os sistemas de negócios. Ou seja, seus dados se tornam mais precisos e compartilhados entre todos os departamentos. Além disso, você tem um feedback oportuno para otimizar o planejamento do futuro.
Um ERP é vantajoso para empresários iniciantes?
Para uma empresa iniciante, que não sabe o que é ERP, o sistema pode não parecer importante no início. Porém, se você está apenas começando, há uma boa chance de que esteja cuidando de tudo sozinho.
No entanto, à medida que seu negócio cresce, inevitavelmente contratará mais pessoas e desenvolverá mais sistemas e processos. É aí você precisará de uma maneira de garantir que todos estejam na mesma página.
A solução para isso é o ERP.
Como saber o que é ERP ajuda o seu negócio?
Você pode se surpreender com o quão útil a utilização do ERP pode ser à medida que seu negócio cresce. Aqui estão algumas das formas em que o uso do software ERP pode auxiliar nos seus processos gerenciais:
Gestão financeira:
Você sabe o que sua empresa tem em termos de dinheiro, matérias-primas, pessoal e capacidade de produção? Estes recursos são o que você usa para manter seu negócio funcionando.
Portanto, você deve estar ciente de onde sua empresa está em todos os momentos.
Planejamento de compromissos:
O ERP relaciona os seus recursos com seus compromissos. Você tem a capacidade de produção para acompanhar as vendas?
Um bom sistema ERP pode ajudá-lo a sincronizar essas informações, dessa maneira permitindo que você altere seu planejamento para acompanhar a demanda.
Afinal, não faz sentido fazer mais do Produto A se o Produto B for o que estiver saindo mais das prateleiras.
Análise do comportamento do consumidor:
Você sabe o que é ERP e para que ele serve? Um sistema de gestão é fundamental para o crescimento e desenvolvimento do seu negócio.
Você também pode usar sistemas ERP para ajudá-lo a analisar os dados do consumidor.
Dessa forma é possível observar o que é efetivo, o que deve ser mudado para melhorar os resultados, assim como o que você pode fazer para capturar uma parcela maior do mercado.
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Gerenciar o fluxo de informações:
A informação é importante no mundo dos negócios . Afinal, você precisa gerenciar os aspectos online e offline do seu negócio e certificar-se de que os departamentos estão se comunicando.
Seu sistema ERP ajuda a garantir que todos tenham os dados de que precisam. Tudo bem gerenciado a partir de uma fonte central.
Maximizar seu tempo:
O ponto de planejamento de recursos da empresa é colocar um sistema no lugar que o ajude a maximizar seu tempo para que ela funcione eficientemente com menos desperdício. Além disso, é uma maneira de automatizar algumas de suas tarefas e processos de uma forma que deixa você, bem como sua equipe, livre para se concentrar em assuntos mais importantes e que provavelmente terão um impacto maior.
Considere adquirir um sistema ERP
Agora que você já sabe o que é ERP, saiba que adquirir esse sistema é um dos maiores investimentos que uma empresa pode fazer. Mesmo que pequenas e micro empresas se achem “muito pequenas” para ele.
A verdade é que uma pequena empresa deve ser mais rápida e mais objetiva do que a concorrência. No cenário de negócios de hoje, nenhuma organização é pequena demais para uma solução ERP. Ele permite que pequenas empresas apareçam, atuem e operem como um negócio em grande escala no mercado.
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