Uma boa gestão financeira não significa apenas organização e processos bem definidos. Um bom gestor também precisa garantir que as contas estão fechando e evitar que a empresa perca dinheiro. E um dos mais importantes indicadores para isso é o CMV – Custo de Mercadorias Vendidas.
Este índice tem por objetivo saber exatamente qual é o gasto com cada produto que fica armazenado no estoque e é utilizado para o cálculo do Lucro Bruto da DRE e também da margem de contribuição.
Neste post você confere o que é o CMV, qual a importância para o seu negócio. além disso, você vai entender como calcular o índice para garantir que sua empresa esteja tendo lucratividade.
O que é o CMV?
O CMV calcula os custos da mercadoria levando em conta o preço de aquisição e os estoques. Como dito anteriormente, este indicador é um importante fator levado em conta no momento de calcular o lucro bruto de uma empresa. Ou seja, aquele antes de descontar os impostos, despesas administrativas, entre outros.
Em resumo, o Custo de Mercadoria Vendida (CMV) é o total das despesas de uma empresa para adquirir (ou produzir), armazenar e vender um produto.
Como o CMV utiliza como base o volume em estoque, é possível ter uma noção mais clara dos custos de mercadoria levando em conta não apenas as quantidades que foram comercializadas, como também as que continuaram no seu depósito. Assim, você tem acesso à informações ainda mais precisas para planejar ações em sua empresa.
Importância do CMV
Possivelmente você já ouviu a frase “estoque parado é dinheiro parado”. Isso porque todo o material estocado na sua empresa gera custos que muitas vezes não são levados em conta pelos gestores.
Apesar de ser uma promessa de receita futura, toda matéria-prima ou produto estocado teve um custo de aquisição. Enquanto estes itens não forem comercializados vão continuar como despesas, corroendo os lucros da sua empresa. Como resultado disso, acontece um retorno abaixo do esperado.
Isso porque, o estoque ocupa um espaço físico, custos de manutenção e, dependendo do produto, pode haver perda de mercadoria por deterioração ou prazos de validade expirados.
Todos estes fatores impactam nos custos totais da sua empresa.
Como calcular o CMV?
É possível calcular o CMV de duas maneiras, utilizando duas unidades de medidas diferentes, com objetivos distintos.
- Por saldo monetário – é utilizado para uma avaliação financeira e utiliza o total disponível em estoque em valores monetários.
- Por mercadoria – é utilizado para fazer um balanço da quantidade de itens disponíveis no estoque.
Em ambos os casos, é utilizada a mesma fórmula. Primeiramente, soma-se o Estoque Inicial (EI) e as compras do período (C). Após, é preciso diminuir o Estoque Final (EF). A fórmula é a seguinte:
CMV = EI + C – EF
Exemplo prático do cálculo de CMV por saldo monetário.
Imagine que o dono de uma loja de materiais elétricos queira saber qual o Custo das Mercadorias Vendida no mês de Outubro. Vamos supor, por exemplo, que no final de Setembro, ele possuía um total de R$ 500,00 em estoque. Ele fez uma compra de R$ 2.000. No final de Outubro, o estoque estava em R$ 1.000,00. Assim:
EI = R$ 500,00
C = R$ 2.000,00
EF = R$ 1.000,00
CMV = 500,00 + R$ 2.0000 – 1.000,00 = R$ 1.500,00
A loja vendeu, portanto, um total de mercadorias que tiveram um custo de R$ 1.500,00. Ou seja, ficou com um estoque de R$ 1.000,00 para o próximo mês.
Concluindo, a loja vendeu um total de mercadorias que tiveram um custo de R$ 1.500,00. Ou seja, ficou com um estoque de R$ 1.000,00 para o próximo mês.
Este valor auxilia a planejar as compras para o próximo mês e avaliar os custos aquisição com fornecedores. Além disso, ao fazer este cálculo para cada tipo de produto, é possível analisar qual a margem de lucro de cada um deles.
Exemplo de cálculo de CMV por mercadoria
Imagine agora que um mercado queira saber quantas garrafas de refrigerante foram comercializadas em Novembro. Vamos supor, que, por exemplo, no início de novembro, o saldo em estoque era de 30 garrafas e foi realizada uma compra de 200 garrafas. Sendo que o Estoque Final ficou de 40 garrafas. Assim:
EI = 30
C = 200
EF = 40
CMV = 30 + 200 – 40 = 190
Ou seja, no mês de novembro foram comercializadas 190 garrafas de refrigerante. Caso a média se mantenha em dezembro, será preciso comprar no mínimo 150 garrafas com o fornecedor para não ficar sem o produto em estoque.
5 dicas para reduzir o CMV da sua empresa
Agora que você entende o conceito do CMV e como ele pode auxiliar a sua empresa, vamos a algumas dicas sobre como diminuir o Custo de Mercadoria Vendida da sua empresa e aumentar os seus lucros.
1 – Organize seu estoque
O primeiro passo para conseguir diminuir o CMV da sua empresa é organizar o seu estoque. Então, antes de mais nada é preciso fazer o inventário do estoque para ter os dados corretos e o estoque controlado.
2- Registre todas as entradas e saídas
Com o inventário feito é hora de manter o seu estoque controlado. Não importa se você utilize um sistema de gestão automatizado ou um controle manual, é preciso registrar todas as movimentações de mercadorias para manter o controle sobre os produtos à disposição.
3 – Cuidado com as perdas
Se você trabalha com produtos que podem se deteriorar é importante criar estratégias para diminuir ao máximo as perdas. Em caso de mercadorias com prazo de validade, procure comprar em menor quantidade. Faça também a manutenção constante do espaço físico do seu estoque para evitar perdas por causa de umidade ou outros fatores.
4- Negocie melhores preços
Uma das maneiras para reduzir o CMV da sua empresa é negociar melhores preços. Para isso, busque orçamentos com novos fornecedores que para tentar baratear os custos de aquisição dos produtos mantendo a qualidade e os prazos de entrega.
5 – Utilize um sistema de gestão
Utilizando um sistema de gestão empresarial é possível otimizar o seu tempo e agilizar a gestão da sua empresa. Com o ERPsoft você faz todo o controle do seu estoque e tem acesso à relatórios para a tomada de decisão na sua empresa.
Além disso, utilizando o módulo gerencial é possível calcular o CMV automaticamente.
