Entender como emitir nota fiscal eletrônica é o primeiro passo para evitar erros e problemas com o Fisco. Afinal, A emissão das NF-e é obrigação de todas empresas.
Porém, muitas empresas sentem calafrios só de falar sobre o setor fiscal e tributário. Apesar de conhecer todos os aspectos dos seus negócios, muitos empreendedores que estão iniciando não sabem como emitir corretamente uma nota fiscal eletrônica.
Neste post, vamos explicar o que é e como emitir nota fiscal eletrônica.
Qual a finalidade da Nota Fiscal eletrônica
A nota fiscal eletrônica precisa ser emitida pelas empresas quando é realizada a venda de um produto ou a prestação de um serviço. Ela é obrigatória e traz diversos benefícios para as empresas. Entre elas, a agilidade no preenchimento e a redução na incidência de erros e nos custos de impressão.
A nota fiscal eletrônica surgiu de uma necessidade de simplificar e agilizar todo o procedimento de emissão e envio dos documentos. Antes da digitalização, as empresas precisavam dos famosos talões de notas. Para isso, era necessário solicitar autorização do governo para imprimir as notas em uma gráfica.
Desse modo, as notas eram preenchidas manualmente em três vias. Uma ficava com a empresa, outra com o cliente e a terceira era encaminhada ao contador. Todo este processo demandava uma enorme quantidade de tempo e papel. Além disso, as chances de erros e retrabalhos eram muito maiores.
Quais são os tipos de notas fiscais?
Existe mais de um tipo de nota fiscal eletrônica. Cada uma delas depende do tipo de cada negócio. Além disso, a incidência de impostos é diferente para cada uma delas. Portanto, é importante entender o que são e como emitir cada nota fiscal eletrônica.
Nota Fiscal Eletrônica
A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) registra as transações de produtos e mercadorias. Ela substitui as antigas notas fiscais de modelos 1 e 1A. A NF-e garante o recolhimento de impostos, bem como serve como uma garantia ao consumidor. Isso porque ele pode solicitar a substituição de um item com defeito, ou a devolução do pagamento, mediante apresentação da nota.
Nota fiscal de Serviço eletrônica
A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é gerada quando ocorre a prestação de serviços para uma empresa ou pessoa física. Ela substitui a antiga Declaração de Serviços. A sua emissão não é obrigatória em alguns municípios, portanto, é importante que você se informe sobre a necessidade deste documento fiscal.
Nota fiscal de Consumidor eletrônica
A Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) é semelhante à NF-e. Mas ela é voltada para estabelecimentos que comercializam diretamente ao consumidor final, como farmácias, supermercados e outras lojas do varejo.
Como emitir nota fiscal eletrônica
Para emitir notas fiscais eletrônicas é preciso, antes de mais nada, saber o tipo de enquadramento e o tipo de nota necessária. Por isso, é essencial ter o auxílio de um escritório de contabilidade que poderá passar informações importantes sobre as taxas devidas ao Fisco e outros dados importantes do seu negócio. Confira abaixo o que você precisa e como emitir nota fiscal eletrônica.
Cadastro junto ao Sefaz
O primeiro passo para a emissão da nota fiscal é possuir um cadastro junto à Secretaria da Fazenda do seu Estado. Para o caso das notas fiscais de serviço, o cadastro deve ser realizado junto à prefeitura onde a empresa está registrada.
Certificado Digital
O segundo passo para a emissão das notas fiscais é adquirir um Certificado Digital. Com ele, é possível garantir a validade jurídica da NF-e e provar que realmente foi a sua empresa quem expediu o documento. Existem diversos modelos no mercado e entidades que realizam a emissão do certificado digital.
Sistema emissor de Notas Fiscais
Além do cadastro junto ao Sefaz e do certificado digital, sua empresa precisa de um sistema de emissão de notas fiscais. Utilizar um sistema de gestão empresarial é uma das maneiras mais simples para emissão de notas fiscais eletrônicas.
Com o ERPsoft, por exemplo, é possível automatizar a emissão das notas e ainda realizar a integração entre todos os setores da empresa. Clique aqui e solicite uma demonstração agora mesmo.
