Desde que iniciaram as discussões sobre o fim do emissor de CTE gratuito, pequenas e médias empresas passaram a buscar alternativas para continuar gerando os documentos fiscais. Nesse cenário, muitos empresários vem percebendo que um sistema pago é muito mais eficiente do que o emissor gratuito.
Apesar de ainda não ter sido descontinuado, o software para emissão de NF-e e CT-e gratuito apresenta diversas limitações. Ao contrário do que muitos pensam, um software completo não é um gasto. É sim uma forma de redução de custos e aumento da segurança de processos fiscais. Portanto, é um investimento para sua empresa.
Para evitar dores de cabeça com um emissor de CTE gratuito, separamos 8 motivos pelos quais um sistema pago é melhor. Acompanhe.
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1. Um emissor de CTE gratuito nem sempre gera todos os tipos de nota
Primeiramente, um dos problemas de utilizar um emissor de CTE gratuito é que ele não gera todos os tipos de notas. Esses sistemas farão a emissão somente das Notas Fiscais Eletrônicas (Modelo 55). Dessa forma, as operações fiscais da empresa ficam limitadas.
Com um sistema pago, você será capaz de emitir todos os tipos de nota em um mesmo sistema. Como, por exemplo, a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (Modelo 65). Além disso, você elimina dores de cabeça, já que não precisa de um sistema específico para cada modelo. Assim, o processo fica muito mais simples para você e para sua equipe.
2. Um sistema emissor de CTe gratuito não é sinônimo de confiança.
O sistema gratuito, mantido pelo SEFAZ-MA , deixou de ser atualizado em novembro de 2017. Assim, várias organizações tiveram que migrar rapidamente para um sistema pago.
Com a escolha do sistema pago certo, você poderá investir em um software que ficará na sua empresa por anos. Dessa maneira, permitindo planejar estrategicamente o processo de emissão de notas da melhor forma para seu negócio. Além da confiança, isso te ajudará a ganhar tempo e produtividade.
3. Diferente de um emissor de CTe gratuito,você pode armazenar as suas notas
A criação das notas fiscais eletrônicas já ajudou muito as empresas no quesito armazenamento. Afinal, com um sistema não é preciso mais armazenar pilhas de arquivos e papéis para garantir a conformidade com o fisco. Contudo, todo emissor de notas ainda é obrigado a armazenar os arquivos digitais XML das mesmas pelo tempo determinado pela SEFAZ.
Com um emissor de CTE gratuito, esse armazenamento deve ser feito manualmente — o que, como você pode imaginar, adiciona tempo e dificuldade ao processo. Já com um sistema pago, esse armazenamento é feito automaticamente e na nuvem. Assim é possível garantir que, mesmo na eventualidade de um problema com algum dos seus computadores, você não perca nenhum dado.
4. Um emissor de nota fiscal pago garante suporte técnico
Imagine a seguinte situação: você se depara com um procedimento fiscal com o qual nem você nem sua equipe não estão familiarizados.
Ou pior. Você, por exemplo, tem algum problema com o emissor de CTE gratuito e não consegue fazer o cancelamento de um documento. A quem você recorre?
Um dos grandes benefícios de um sistema pago é contar com o suporte de toda uma equipe de especialistas. Eles poderão te ajudar com suas dúvidas sobre os processos fiscais para evitar erros no momento de emissão e ainda garantirão que seu sistema esteja sempre funcionando perfeitamente.
5. É fácil manusear
Os sistemas pagos são muito mais intuitivos de usar do que o emissor de CTE gratuito. Além disso, como já falamos, você contará com um suporte para te ajudar com qualquer dúvida e com uma equipe dedicada a melhorar continuamente o sistema em benefício do seu negócio.
6. Você terá emissões ilimitadas com um emissor pago
Com o emissor de CTe gratuito, muitas empresas se deparam com um grande problema: o limite para emissão de documentos.
Um sistema pago, pelo contrário, elimina esse obstáculo. Isso porque ele permite que você tenha emissões ilimitadas de documentos. Dessa forma, os processos e vendas da sua empresa não ficam parados por causa de uma limitação do seu software gratuito.
7. É possível emitir notas de qualquer lugar
Imagina ter todos os seus dados fiscais disponíveis na sua mão, de qualquer lugar e a qualquer hora? Como um sistema pago armazena suas notas e informações na nuvem, basta um dispositivo com acesso à internet para acessar tudo. Assim, você também poderá emitir notas e relatórios a qualquer momento, sem precisar instalar um programa em cada computador.
8. O custo benefício vale à pena
Por fim, na hora que colocar no lápis todos esses benefícios em comparação ao investimento realizado para adquirir o sistema, você iá concluir que ele possui um ótimo ROI, (Retorno sobre o investimento). Isso quer dizer que uma solução paga é o melhor custo benefício que você encontrará para a emissão de documentos fiscais na sua empresa.
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