A rotina nas pequenas empresas está cada vez mais atribulada. São centenas de coisas para fazer durante o dia e, por este motivo, é importante contar com um sistema ERP para aumentar a produtividade e automatizar tarefas.
O excesso de tarefa faz com que empreendedores necessitem se desdobrar para atender a todas as demandas do dia-a-dia. Com a alta competitividade do mercado, é essencial que as empresas encontrem soluções para agilizar suas rotinas e melhorar a sua produtividade.
Neste artigo, você vai entender como utilizar um ERP para aumentar a produtividade do seu negócio.
1 – Ajuda a reduzir erros
Um dos principais motivos para utilizar um ERP para aumentar a produtividade do seu negócio é reduzir os erros na operação.
Automatizar pequenas tarefas auxilia na redução de erros, principalmente quando precisamos realizar várias atividades durante o dia. Ao utilizar, por exemplo, um ERP para aumentar a produtividade da sua empresa, é possível manter em dia a gestão comercial, automatizar a emissão de notas fiscais, controlar melhor o seu estoque e otimizar o seu fluxo de caixa.
2 – Agiliza a tomada de decisões
Um sistema de gestão também facilita na tomada de decisão. Isso porque você pode ter acesso a relatórios atualizados e completos no momento em que precisar.
Sem um sistema, a empresa fica obrigada a controlar a gestão por meio de planilhas de Excel ou em outros controles em papel.
Ao utilizar um ERP, é possível ter acesso a estes dados de maneira instantânea e melhorar a tomada de decisão baseado na realidade do seu negócio.
3 – Maior controle de estoque
O estoque é uma das áreas que recebem a maior parte do investimento da empresa e, por este motivo, precisa receber muita atenção.
Com um sistema automatizado, é possível automatizar o controle deste setor e ganhar em muito em produtividade. Isso porque você terá a certeza da quantidade de cada item em estoque a qualquer momento, reduzindo o tempo perdido na procura por determinados itens.
Além disso, é possível programar compras assim que determinado produto estiver chegando ao final, evitando estoque “negativo” dos itens de maior saída.
4 – Controle de inadimplência
Você pode utilizar um ERP para aumentar a produtividade no controle de contas a pagar e receber. Dependendo da quantidade de clientes que você tiver na sua empresa, o controle manual de recebimentos se torna inviável.
Já imaginou precisar controlar os valores e vencimentos de centenas de clientes todos os meses? Com um ERP para controle de clientes, é possível consultar as vendas realizadas para cada cliente, ter informações sobre parcelas, vencimentos, entre outros.
Além disso, é possível ainda configurar o envio de e-mails e avisos automáticos para seus clientes sempre que uma parcela está para vencer ou em atraso. Esta simples ação pode reduzir a inadimplência do seu negócio.
E então, entendeu como é possível utilizar um ERP para aumentar a produtividade do negócio? Que tal conhecer o ERPsoft, sistema da Otimizy que agiliza todas as rotinas do seu negócio? Clique aqui e solicite uma demonstração.
