Como um pequeno ou médio empreendedor, sua gestão estratégica é orientada por informações claras, abrangentes e oportunas? Se você não estiver usando um software de planejamento de recursos empresariais (ERP) eficaz, a resposta mais provável é que não.
Isso quer dizer que a eficiência da sua empresa está inferior ao seu potencial. O que atualmente foge do ideal em tempos de alta competitividade.
De acordo com pesquisa do PortalERP,44% das empresas que já usam um ERP pretendem investir em melhorias de processos por causa do software.
Pensando nisso, mostramos os benefícios da gestão estratégica com o ERP e como ela funciona. Acompanhe!
O que é e como funciona o ERP?
Antes de falar da gestão estratégica, vamos relembrar rapidamente o que você precisa saber sobre o ERP.
O ERP é um sistema que permite planejar e otimizar todo o seu negócio. Isso porque ele faz a coleta, armazenamento, interpretação, assim como a análise de dados vitais dos seus processos.
Isso inclui diversos dados internos de produção, assim como de finanças, RH. compras, faturamento, vendas, marketing, entre outros. Além disso, apresenta dados externos dos stakeholders, que são fornecedores, clientes e parceiros.
O software ERP agrega e processa esses dados, revelando seu valor e colocando você no banco do motorista da sua empresa.
E onde entra a gestão estratégica? Vamos a ela a seguir.
O que significa gestão estratégica?
A gestão estratégica envolve a criação de um modelo para o futuro da sua empresa. É nela que os recursos disponíveis para uma organização são reunidos.
Em outras palavras, todos os dados são analisados para determinar como eles podem ser utilizados para alcançar ops objetivos da empresa.
O resultado são políticas e processos para orientar a atividade da organização. Pode-se dizer, então, que a gestão estratégica desenvolve um roteiro para ser seguido por todas as áreas em direção a metas em comum.
Como o ERP entra na gestão estratégica?
No ambiente de negócios complexo de hoje, você precisa do conhecimento certo para desenvolver adequadamente a estratégia. É isso que o ERP oferece a você.
Imagine desenvolver um novo produto tendo informações sobre custos de produção unitários, demanda projetada em setores do mercado e ainda previsão de custos de matérias-primas, entre outras informações.
O software ERP pode fornecer dados vitais que permitem tomar decisões com base em fatos. Além disso, permite gerenciar suas operações diárias e desenvolver uma gestão estratégica com confiança.
Como funciona a gestão estratégica na prática?
Por meio de dados-chave, obtidos pelo ERP, o gerenciamento pode se tornar muito mais satisfatório. Isso porque todos os processos de gestão estratégica do negócio são otimizados.
Isso é feito por meio das seguintes funcionalidades:
- Gestão Administrativa e Financeira: o ERP oferece painéis apresentam uma visão geral de suas finanças, para que você possa acessar as informações em tempo real. Isso inclui dados de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e fluxo de caixa;
- Gestão Comercial: o software permite visualizar relatórios importantes. Por exemplo previsão de vendas, faturamento, número de orçamentos fechados e cancelados, entre outros cruciais;
- Gestão de Suprimentos: a gestão de estoque será mais eficiente com visualização de estoque mínimo e máximo, além de cadastro de itens e produtos para enviar orçamentos direto aos fornecedores. Além disso, é possível controlar fornecedores e automatizar o envio de notas fiscais e a inserção de XML;
- Gestão Gerencial: é possível visualizar dados como participação em vendas (valor de venda para cada cliente), prazo médio de vendas e compras. Além disso, você tem acesso a outros relatórios e gráficos, como faturamento, balancete geral, demostrativo financeiro, entre outros.
- Gestão de Produção e Custos: você poderá montar toda a estrutura do seu produto e roteiros de produção. Assim, o sistema pode te retornar os custos de cada item. O ERP também permite definir tudo que você quer fabricar durante determinado período. Assim o sistema te retorna automaticamente tudo que precisará (recursos materiais e humanos) para cumprir esse objetivo.
Como se aprofundar em gestão estratégica?
É claro que a gestão estratégica é um assunto complexo e pode até ir além do uso do ERP.
Atualmente, com aumento do número de dados gerados por um negócio surgiu a necessidade de transformar essas informações em práticas acionáveis na empresa. Assim, surge o Business Intelligence.
Com tudo isso, você pode se sentir sobrecarregado. Contudo, se aprofundar em gestão estratégica é mais simples do que se pode imaginar.
Para te ajudar, vamos indicar alguns cursos e livros que falam sobre o assunto. Eles podem te colocar nos caminhos certos de tomar decisões mais estratégicas juntamente com o uso do seu ERP.
Cursos, livros e videos que podem te ajudar:
- O Sebrae oferece um curso de gestão estratégica ministrado em várias de suas unidades pelo país. O curso tem o objetivo de ensinar o empreendedor a analisar o ambiente empresarial, identificar pontos fracos e fortes, oportunidades e ameaças para elaborar um plano de ação estratégico;
- Este vídeo do Leandro Karnal fala sobre gestão estratégica e liderança em época de crise. É uma boa fonte de informação para quem quer começar a aprender como pensar o negócio estrategicamente. Especialmente em tempos de economia fraca;
- Para quem gosta de ler, a revista norte-americana “Time” fez uma lista com 25 livros de gestão mais importantes das últimas décadas. Vale dar uma checada na lista e ver aqueles que podem agregar mais valor ao seu aprendizado;
- A FGV Online também oferece um curso de gestão estratégica gratuito. O objetivo é apresentar processos e modelos que as organizações devem trabalhar para alcançar eficiência na administração. E, com isso, bons resultados.
A gestão estratégica, impulsionada pelo software ERP, atualiza de forma transparente e instantânea todos os tomadores de decisão da empresa, dessa forma capacitando-os a fazer escolhas apropriadas de maneira oportuna e informada.
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