O dia a dia de trabalho pode ser cheio de compromissos e coisas para fazer, dando a impressão que não há tempo para fazer tudo, e que o dia deveria ter mais horas.
Entretanto, uma das vantagens da vida moderna é que é possível usufruir de ferramentas que facilitam o trabalho e ajudam a organizar as demandas.
Asana
O Asana serve para facilitar trabalhos em grupo. Entre outras funções, permite estabelecer tarefas para outros usuários, organizar entregas em listas de projetos e acompanhar o progresso geral da equipe.
Pode ser bem interessante para organizar tarefas da equipe e ainda permite utilizar o método Kamban para definir o fluxo de trabalho.
Evernote
Você está sempre rodeado de post-its espalhados pela mesa ou em casa? O Evernote pode ajudar você a manusear suas anotações de forma rápida e eficiente.
Além de servir como um grande “bloco de notas” acessível de diversos dispositivos, o programa também pode ser usado como depositório de textos, fotos, áudios e conteúdos da internet que você quer guardar para depois.
Trello
Chamado de “Pinterest das listas de tarefas” por conta do visual, o Trello ajuda a criar fluxos de trabalho individuais e coletivos. O usuário consegue hierarquizar e manipular suas pendências, além de acompanhar prazos e seu próprio nível de progresso em cada entrega.
Notion
O Notion é uma espécie de painel que permite criar diversos esquemas para organizar tudo que você pode imaginar. Com ele é possível criar calendários, painéis Kamban e até mesmo organogramas que podem ser usados como roteiros para projetos e afins.
Diante de tantas possibilidades, existem diversos modelos de templates que podem ser utilizados para quem não sabe por onde começar.
Rescue Time
O Rescue Time serve para verificar como o usuário está passando seu tempo conectado. A função do aplicativo é rastrear a atividade do usuário e depois mostrar a ele os resultados. Com esses dados em mãos, fica mais fácil traçar um plano para usar melhor o tempo.
Cold Turkey
O Cold Turkey ajuda a manter o usuário longe de distrações e tentações. Disponível para usuários de Windows, ele bloqueia temporariamente o usuário de sites viciantes como Facebook, YouTube e outras redes sociais. Para quem usa Mac, uma opção parecida é o Self Control.
Bullet Journal
Apesar de haver diversas ferramentas digitais disponíveis, algumas pessoas ainda não conseguem desapegar de anotações no papel. O problema é que muitas vezes estas anotações se perdem em meio a tantas coisas para fazer.
O Bullet Journal promete ajudar nesta missão, pois reúne todas as informações em um lugar só, funcionando como agenda, lista de tarefas, calendário e diário. Na internet existem diferentes guias para criar um.
Como escolher a ferramenta correta?
Para encontrar a ferramenta perfeita para as suas necessidades identifique o que é prioridade para você. Se você precisa organizar diversos projetos de forma simultânea, talvez seja mais interessante usar o Asana ou o Notion.
Se o seu problema está em organizar as anotações e guardar as informações importantes, pode ser mais interessante usar um bloco de notas evoluído como o Evernote.
Agora, se o seu problema é focar nas atividades que precisam ser realizadas, uma ferramenta de bloqueio de distrações pode ser mais interessante.
Esperamos ter te ajudado com as dicas deste post, continue navegando em nosso blog para mais posts sobre produtividade no trabalho.
