Há aproximadamente 6 anos, tornou-se obrigatório no Brasil a utilização de documentos fiscais eletrônicos para registrar operações de vendas e serviços. Os tradicionais documentos em blocos e formulários contínuos começavam a ser extintos, e iniciava a vigência da tecnologia e modernidade para documentos fiscais. Juntamente com essas mudanças, veio a necessidade de adquirir o certificado digital, que é a assinatura digital do emissor do documento, ou seja, é a forma de garantir que determinado registro esteja realmente sendo feito pelo emissor correto.
Com a chegada da obrigatoriedade na emissão de documentos fiscais eletrônicos como NF-e e CT-e, a demanda por este aparato cresceu significativamente, e vários modelos começaram a surgir no mercado. Hoje vamos ajudá-lo a distinguir entre um certificado e outro, e descobrir qual certificado digital é o mais indicado para a sua empresa.
Quais são os tipos de certificados digitais existentes?
Os certificados se classificam em A1 e A3, e cada um destes são instalados e utilizados de maneiras diferentes.
Certificado A1
É aquele fornecido unicamente através de um arquivo digital para instalação, pode ser enviado por e-mail ou disponibilizado para download, e não necessita de nenhum dispositivo conectado à máquina para realizar a emissão do documento.
Este certificado tem a validade de 1 anos, e custa entre R$ 100,00 e R$ 300,00. A grande vantagem deste tipo de certificado é que ele pode ser instalado em quantas máquinas o emissor desejar, podendo assim realizar a emissão do documento simultaneamente com outros operadores, pois não há a necessidade de ter nenhum dispositivo conectado à maquina para concluir a validação dos dados fiscais.
Certificado A3
Este tipo de certificado pode ser apresentado de duas maneiras, podendo ser ele um token (semelhante a um pen drive), ou um cartão, que necessitará de uma leitora para fazer a interpretação da chave privada.
Este certificado tem a validade de 3 anos, e custa entre R$ 130,00 a R$ 600,00. Diferente do certificado A1, para que a validação dos dados possa ser efetivada, é necessário que o certificado esteja instalado e conectado na máquina, sendo assim, para que haja emissão simultânea em mais de um computador, é necessário adquirir mais certificados digitais.
Todos os certificados digitais são aceitos e compatíveis com qualquer sistema?
Não, alguns sistemas podem apresentar incompatibilidade com o certificado do tipo A3. Em caso de emissão de NFS-e (Nota Fiscal de Prestação de Serviço), algumas prefeituras também não possuem suporte para este tipo de certificado.
Como posso adquirir o certificado digital?
Para adquirir o certificado digital, o proprietário da empresa deverá ir até uma agência indicada pela certificadora e apresentar os documentos por ela exigidos. Ou poderá solicitar a um representante legal – como o contador da empresa, por exemplo – para que realize a expedição do certificado digital, porém, neste último caso, o indicado deverá apresentar um documento comprobatório de que possui poderes para representar a empresa.
Quais tipos de problemas cada certificado digital pode apresentar?
Uma das coisas que percebemos na prática é que, alguns certificados no modelo A3 mesmo tendo validade de 3 anos, não chegam a durar seu período máximo. É comum clientes entrarem em contato conosco onde constatamos que, por algum motivo externo, o cartão está desmagnetizado, ou “vazio”. Quando isso acontece, geralmente a certificadora não substitui o cartão, então a empresa acaba precisando adquirir um novo cartão. Já o certificado A1, desde que armazenado com segurança, não estraga.
Qual certificado digital é o mais adequado para mim?
Para chegarmos a uma conclusão, primeiramente é necessário avaliar o cenário da sua empresa. Quantos emissores são necessários para emitir seus documentos fiscais eletrônicos? Dentro de três anos, no mínimo, este número continuará o mesmo? Analisemos o seguinte:
Valor Certificado A1: R$300,00
– Custo médio por ano: R$300,00
Valor Certificado A3: R$600,00
– Custo médio por ano: R$200,00
Comparação do custo para o uso em 3 anos, em empresas que realizam emissões de documentos eletrônicos com 3 usuários simultaneamente:
– Certificado A1(usuários ilimitados ): 3 anos x R$300 = R$900,00
– Certificado A3: 3 usuários x R$600,00 = R$1.800,00
Assim sendo, indicamos sempre a utilização do certificado digital modelo A1, tanto pela sua praticidade, quanto pela economia e segurança das informações. Ainda está na dúvida? Mande sua pergunta logo abaixo para podermos lhe ajudar.
