Apesar de ser assunto muito discutido entre especialistas e muito difundido na mídia, a reserva de emergência para empresas continua sendo um tópico deixado de lado por muitos negócios.
A reserva de emergência para empresas garante recursos para continuar funcionando mesmo durante períodos de crise. Ela garante estabilidade e maior tranquilidade para que o empreendedor possa pensar em alternativas para aumentar as vendas e sair de uma situação ruim.
Mas afinal, o que é e como começar a montar uma reserva de emergência para empresas? Neste artigo, vamos falar um pouco sobre este assunto.
A importância da reserva de emergência para empresas
A reserva de emergência para empresas nada mais é do que o dinheiro guardado para casos de imprevistos. Uma reserva é ainda mais necessária em épocas de crises econômicas.
Um levantamento realizado pelo IBGE aponta que, somente no primeiro semestre de 2020, mais de 716 mil empresas fecharam as portas. Além de problemas causados pela pandemia do coronavírus, este dado aponta para outra situação preocupante: as empresas brasileiras não estão preparadas para imprevistos.
A gestão financeira, planejamento e a reserva de emergência são fatores que garantem a sobrevivência do negócio, mesmo em períodos de crise.
Além disso, a reserva de emergência para empresas também deve ser utilizada em momentos em que sua empresa precisa de recursos para a manutenção ou troca de um equipamento quebrado e para outros imprevistos.
Vamos supor que um dos computadores que faz a emissão das notas ficais da sua empresa tenha quebrado. Com uma reserva de emergência, é possível comprar um novo equipamento à vista e continuar trabalhando em pouco tempo.
Outro uso da reserva de emergência para empresas é o de aproveitar oportunidades do mercado. É muito comum, por exemplo, que fornecedores forneçam condições melhores para o pagamento à vista. Quando você tem recursos disponíveis, é possível aproveitar este tipo de situação para conseguir vantagens sobre seus concorrentes.
Como montar uma reserva de emergência para empresas?
Mas quanto é preciso guardar para ter uma reserva de emergência para empresas e garantir a segurança do seu negócio em caso de imprevistos?
A maioria dos consultores financeiros aponta que a reserva de emergência para empresas deve ser o equivalente a seis meses do total de gastos da sua empresa.
Porém, é importante manter um período de segurança maior, já trabalhando com cenários pessimistas. Neste caso, o ideal seria uma reserva de um ano para garantir que você tenha recursos para qualquer tipo de problema.
Abaixo, listamos algumas dicas para montar a reserva de emergência para sua empresa:
1 – Entenda quais os gastos mensais da sua empresa
Como dissemos anteriormente, o ideal é manter uma reserva de no mínimo seis meses do total de gastos da sua empresa.
Portanto, para começar a montar a sua reserva de emergência, primeiro é necessário conhecer a fundo todos os custos fixos e despesas variáveis envolvidos com a operação do seu negócio.
Lembrando que os custos fixos são aqueles relativos ao funcionamento do seu negócio e que você precisa pagar todo mês, independente das vendas realizadas. Já as despesas variáveis crescem conforme o número de vendas.
Antes de mais nada, você precisa anotar todos os centavos que saem do caixa para entender o quanto sua empresa gasta por mês e assim, estipular uma meta do quanto precisa reservar mensalmente para montar a sua reserva de emergência.
2 – Corte despesas desnecessárias
Após manter um controle sobre custos e despesas, realize uma análise do que é possível cortar sem afetar a sua operação. Analise possíveis gargalos de recursos e se é possível poupar reduzindo algum pequeno gasto recorrente.
Por exemplo, se sua empresa precisa comprar galões de água para funcionários, pode ser mais barato adquirir um filtro de água. Os pequenos gastos, que normalmente não são contabilizados, podem afetar muito no financeiro da sua empresa.
O corte de despesas desnecessárias traz diversos benefícios. Entre eles, o aumento da margem de lucro do seu negócio. Além disso, uma redução de gastos significa que a sua reserva de emergência também poderá ser menor.
3 – Estabeleça o pró-labore dos sócios
Os maiores responsáveis pelas dificuldades financeiras das empresas muitas vezes são os próprios sócios. Existem muitos casos em que os donos do negócio utilizam o caixa da empresa para o pagamento de despesas pessoais. Isso faz com que seja impossível controlar o financeiro do negócio.
Por este motivo, é importante estabelecer um pró-labore para os sócios do negócio, que passam a ter um salário fixo mensal. Sem isso, é muito difícil guardar recursos para a reserva de emergência e para investimentos.
4 – Metas financeiras
Após controlar e cortar gastos e estabelecer um salário para os sócios, é possível estabelecer algumas metas financeiras para o seu negócio. Você provavelmente já sabe o quanto sobra de lucro todo o mês, então já sabe o quanto pode separar deste valor para investimentos, compra de fornecedores e para a reserva de emergência.
Importante saber que a reserva de emergência não precisa ser construída de um dia para o outro, mas quanto antes você começar, mais fácil será atingir suas metas e objetivos.
5 – Invista a sua reserva de emergência para empresas no lugar certo
É muito importante que você guarde a sua reserva de emergência em algum investimento com liquidez diária. Ou seja, que você possa retirar a qualquer momento, sem que ela perca valor.
Isso porque imprevistos não avisam quando irão acontecer. E quando eles surgem, você precisa ter o dinheiro da sua empresa à disposição. Portanto, procure por investimentos que possuam liquidez diária, como Tesouro Selic, CDB de renda fixa ou até mesmo poupança.
E então? Compreendeu a importância de manter uma reserva de emergência para empresas?
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