Se você trabalha com Nota Fiscal Eletrônica já deve ter se deparado com os famosos arquivos XMLs fiscais no dia-a-dia e sabe as dificuldades de lidar com eles. Porém, existe um Sistema de Armazenamento e Download de XML que pode facilitar muito a sua rotina.
Atualmente existe legislação sobre o armazenamento dos XMLs que de fato é a Nota Fiscal, e não o DANFE. O XML possui um layout padrão em todo o Brasil e frequentemente possui alterações.
A legislação diz que o emitente e o destinatário deverão manter a NF-e em arquivo digital, sob sua guarda e responsabilidade, pelo prazo de 5 ANOS, mesmo que fora da empresa. O não comprimento dessa lei pode ocasionar em multas.
Por este motivo, ter um sistema de armazenamento e download de XML que garanta a segurança dos arquivos é muito importante, pois sempre que houver fiscalização os XMLs poderão ser exigidos.
Desta forma, apresentamos o sistema ColetaXML, um Sistema de Armazenamento e Download de XML, que realiza o armazenamento e gerenciamento dos XML de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) emitidas contra seu CNPJ de forma integrada com o sistema da Secretaria Estadual da Fazenda (SEFAZ). Entenda mais seu funcionamento:
Receba automaticamente os XMLs de NFes
Você não precisa mais ficar solicitando e cobrando seu fornecedor para que envie o XML por e-mail. A ferramenta se conecta diretamente à Secretaria da Fazenda e faz a consulta das NFes automaticamente. Após, te envia um e-mail avisando que possuem notas novas que chegaram.
Desta forma já fique tranquilo que o XML está seguro, armazenado e disponível para consulta. É preciso apenas seu Certificado Digital do tipo A1.
Um Sistema de Armazenamento e Download de XML organiza suas NF-es
A qualquer momento você pode consultar e imprimir as notas que foram coletadas. Isso porque, o sistema busca a nota automaticamente e armazena de forma segura em um servidor. Não é mais necessário separá-las em pastas, ou salvá-las no computador. Assim, você não sofre para buscar o que precisa, tornando o processo mais prático e fácil.
Compartilhe os XMLs com a contabilidade
Se todo o mês você precisa enviar os XMLs para o seu contador, você sabe que é uma tarefa complicada e que depende de organização. Porém, com o sistema é possível criar um usuário para o seu contador. Dessa forma, ele pode acessar diretamente o sistema com o seu login e senha, permitindo que ele acesse os seus XML.
Imprima suas NF-e
Às vezes perdemos uma nota de um fornecedor ou não encontramos mais a DANFE. Agora você não precisa mais se preocupar. A qualquer momento acesse o sistema. Lá é possível encontrar os XML que ele armazenou automaticamente. Apenas busque pela nota que está procurando e imprima ou a salve em PDF.
Enfim, deve ter percebido que o o sistema ColetaXML é totalmente automatizado e fornece todas as informações necessárias para a gestão dos XML de seus fornecedores. Para mais informações assista o vídeo abaixo e faça um teste gratuito conosco.
Para saber mais acesse www.coletaxml.com.br.
